COMPLIANCE RICHTLINIEN

Wir bei OPTIMO streben nach beispielhafter Qualität unserer Schlafsysteme. Gleichermaßen streben wir nach einem integren und aufrichtigen Umgang im Verhalten gegenüber allen Stakeholdern – Geschäftspartnern, Mitarbeiter:innen und der Gesellschaft.
Compliance steht bei OPTIMO nicht nur für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und regulatorischer Standards. Compliance ist für uns eine Frage der Haltung, die auch Ausdruck einer Kultur der Toleranz und Integrität im Umgang miteinander ist. Organisatorische Vorgaben wie das Vier-Augen-Prinzip, Funktionstrennung, Berechtigungskonzepte und Genehmigungsregelungen unterstützen die Einhaltung
der Richtlinien.

Die Eckpfeiler der OPTIMO SCHLAFSYSTEME GmbH

Transparenz und Integrität

• Transparenz und Fairness auf allen Unternehmensebenen:
  Die Führungskräfte sind aufgefordert, eine Kultur der Regelkonformität, der Offenheit und des ethischen Handelns zu fördern sowie ein Umfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter:innen Fragen stellen und Bedenken äußern können, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen.
• Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung:
  Bei Verdacht auf eine illegale Herkunft von Geldern erfolgt eine genaue Prüfung unserer Geschäftspartner um aktive Schritte zur Bekämpfung dieser Straftaten setzen zu können.

Gelebte Unternehmenswerte

• Alle Mitarbeiter:innen von OPTIMO verpflichten sich zur Einhaltung und Umsetzung unseres Leitbildes und unserer Unternehmenswerte. Nur wenn diese Werte auch gelebt werden, ist nachhaltiges und erfolgreiches Wirtschaften möglich.
• Chancengleichheit können wir bei OPTIMO nur erreichen, wenn wir niemanden ausgrenzen. Wir tolerieren daher keine Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sozialem Hintergrund, sexueller Orientierung, Behinderung etc.

Höchste Qualitätsstandards

• Mit dem Produktionsstandort in Österreich ist es Optimo möglich, höchste Qualität bei der Herstellung und den verwendeten Materialien sicherzustellen.
• Die Verwendung schadstoffgeprüfter Materialien mit Herkunft aus Österreich und Europa und die regelmäßige Zertifizierung der Produkte garantieren höchste Qualitätsstandards bei OPTIMO.

Klimaneutralität und Regionalität

• Als eines der ersten Unternehmen seiner Branche hat OPTIMO bereits 2018 freiwillig den Weg zu einer klimaneutralen Zukunft eingeschlagen.
• Mit der Umsetzung eines 3-Phasen-Plans wurden der ökologische Fußabdruck zuerst evaluiert und laufend mit eine ganzen Reihe von Maßnahmen (Errichtung einer hauseigene PV-Anlage, Umrüstung der LKW-Flotte auf den neuesten EURO6 Standard, neues Abfallwirtschaftssystem – Kreislaufwirtschaft etc.). Die unvermeidbaren Emissionen werden durch die Unterstützung zertifizierte Klimaschutzprojekte unterstützt.
• Optimo setzt auf regionale Produktion – als Österreichs einziger Erzeuger von Unterfederungen mit Produktion in Österreich trägt das Unternehmen entscheidend zur regionalen Wertschöpfung bei.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

• Optimo fördert aktiv die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter:innen und setzt sich für bestmögliche Arbeitsbedingungen ein.
• Eine angemessene Entlohnung, die Einhaltung sämtlicher Arbeitnehmerschutzbestimmungen und Arbeitszeitbestimmungen sind für OPTIMO eine Grundvoraussetzung.
• Drogen oder Alkohol sind bei OPTIMO ein No-Go. Am Arbeitsplatz gilt eine Zero-Tolerance-Policy.
• Zwischen Unternehmensführung und Arbeitnehmervertretern bemühen wir uns stets um einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe.
• OPTIMO duldet ausnahmslos kein Verhalten – von wem auch immer – dass unseren Mitarbeitern oder Kunden gegenüber als sexuelle oder persönliche Belästigung, Diskriminierung oder sonstige Form des Missbrauchs (physischer oder psychischer Natur) zu verstehen ist. Gegen solche Verhaltensweise gehen wir aktiv vor und verhängen bei Bedarf entsprechende Sanktionen gegen Täter, um den Schutz unserer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Fairer und freier Wettbewerb

• OPTIMO erbringt seine Leistung im Rahmen eines fairen und freien Wettbewerbs.
• OPTIMO trifft weder formell noch auf andere Weise Vereinbarungen mit Mitbewerbern, um Preise abzusprechen oder Märkte bzw. Kunden zuzuteilen.
• Mit Mitbewerbern werden keine Informationen über aktuelle oder zukünftige Preise, Gewinnmargen, Kosten, Angebote sowie Verkaufsbedingungen ausgetauscht.
• Bei der Auswahl unserer Geschäftspartner achten wir darauf, dass auch diese unseren Anforderungen an Integrität und Compliance in höchstem Maße entsprechen.

Bekenntnis zu den United Nations Global Compact Richtlinien - die folgenden 10 Prinzipien werden von Optimo vollinhaltlich akzeptiert und gelebt:

1. Die international verkündeten Menschenrechte und ihre Einhaltung wird innerhalb unserer Einflusssphäre gefördert.
2. Menschenrechtsverletzungen werden in keiner Form akzeptiert.
3. Die Rechte unserer Beschäftigten zur gewerkschaftlichen Betätigung werden vollumfänglich anerkannt.
4. Alle Formen von Zwangsarbeit bzw. erzwungener Arbeit werden ausgeschlossen.
5. Im Rahmen seiner Möglichkeiten wirkt OPTIMO an der Abschaffung von Kinderarbeit mit.
6. Es wird jede Diskriminierung in Bezug auf Beschäftigung und Beruf ausgeschlossen.
7. OPTIMO nimmt eine vorsorgende Haltung gegenüber Umweltgefährdungen ein.
8. OPTIMO beteiligt sich aktiv an Initiativen zur Förderung größeren Umweltbewusstseins.
9. Die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien werden nach Möglichkeit gefördert.
10. OPTIMO tritt gegen alle Arten der Korruption ein, einschließlich Erpressung und Bestechung.

Korruptionsbekämpfung

• Korruptes Verhalten von Mitarbeitern, Angestellten, Leiharbeiter/in bei OPTIMO wird in keiner
  Weise akzeptiert.
• Bei Verdachtsmomenten auf Korruption setzen wir aktive Maßnahmen zur Bekämpfung.
• Mitarbeiter:innen bei OPTIMO ist es verboten Bestechungsgelder oder sonstige Vorteile zu geben, zu versprechen, anzubieten oder zu fordern.
• Im Geschäftsleben übliche Präsente, Bewirtungen von geringem Wert (maximal EUR 50,00) und ähnliche Aufmerksamkeiten, bei denen eine Beeinflussung ausgeschlossen ist, sind erlaubt.
• Bei Spenden, Sponsoring-Aktivitäten oder kleinen Geschenken achten wir stets auf Transparenz. Niemals werden solche Schritte zur Erlangung irgendeines wirtschaftliche Vorteils gesetzt.
• Wir spenden daher auch nicht an politische Organisationen oder Parteien.

Möglichkeit der Meldung von Regelverstößen

• Wir ermutigen insbesondere unsere Mitarbeiter, wahrgenommene Verstöße ihrem Vorgesetzten zu melden. Wenn gewünscht auch anonym.
• Wir nehmen jeden Hinweis ernst, gehen diesem nach und setzen geeignete Maßnahmen.
• Verstöße durch Mitarbeiter haben arbeitsrechtliche Folgen und gegebenenfalls eine Anzeige bei den zuständigen Behörden zur Folge.
• Mitarbeiter, die einen wahrgenommenen Verstoß gegen den Verhaltenskodex nach bestem Wissen und Gewissen melden, haben keinerlei Repressalien oder Benachteiligungen zu befürchten.